Flow Management

Jämna flöden. Varje dag.

Dockai Flow Management ger er kontroll över godsflödet in och ur fabriken eller lagret. Transportörerna bokar själva, ni styr med regler och schema. Planerat flöde jämförs med faktiskt utfall, så ni ser var toppar och dalar uppstår.

Boka demo Räkna på er besparing

Så fungerar det

Fyra steg från kaos vid lastplatsen till jämnt flöde.

1

Planera

Lägg till anläggningar, lastplatser/lastkajer och regler. Sätt ramarna för flödet.

2

Delegera

Bjud in transportörer att boka via sin egen vy utifrån uppsatta regler.

3

Hantera

Godkänn bokningsförslag från transportörer. Se dagligt schema och bokningstavla.

4

Mät och förbättra

Se planerat vs verkligt flöde, mät ankomstprecision och upptäck mönster med analytics och AI.

1. Planera

Ta kontroll över flödet

Schemalägg transporter, sätt kapacitetsregler per lastplats och planera för jämna flöden istället för toppar och dalar.

Dockai lastplatsbokning: schemavy med 7 lastkajer och bokningar per transportör under en typisk dag.
Flow Management

Schemaläggning med regelmotor

Visuell schemaläggning av bokningar i realtid. Ange regler för hur många transporter varje lastplats hanterar per tidslucka. Systemet varnar automatiskt vid överbokning.

Flow Management

Anläggningar och lastplatser

Skapa lager, fabriker och lastkajer. Definiera kapacitet, operationstyper (in/ut/kombi) och tillgänglighet per plats.

Flow Management

Öppettider per anläggning

Ange arbetstider för hela anläggningen. Styr när bokningar kan schemaläggas och undvik leveranser utanför arbetstid.

Flow Management

Godstyper och regler

Definiera egna godstyper som torrt, fryst och farligt gods. Styr vilka lastplatser som hanterar vilka typer och sätt regler för hur bokningar skapas utifrån godset.

Flow Management

Öppettider per lastplats

Sätt individuella öppettider per lastplats för mer precis kapacitetsplanering. En kaj för morgonleveranser, en annan för heldagsflöde.

Flow Management

Återkommande bokningar

Skapa bokningar som återkommer automatiskt dagligen, veckovis eller månatligt. Perfekt för fasta leveransscheman.

Flow Management

Kalenderhantering

Definiera helgdagar, underhållsdagar och specialperioder per lastplats. Systemet blockerar bokningar automatiskt.

Enterprise

Multi-site med tidszoner

Hantera flera anläggningar i olika tidszoner från samma konto. Varje site och notifiering visar rätt lokal tid. Perfekt för nordiska organisationer med fabriker och lager i flera länder med olika tidszoner.

2. Delegera

Låt transportörerna boka själva

Ge transportörerna tillgång att boka, checka in och få notifieringar. Utan att er personal behöver koordinera varje leverans via telefon och mejl.

Dockai transportörsportal: färgkodade bokningar per lastplats med status confirmed och requested.
Flow Management

Transportörsregister

Hantera alla era transportörer med kontaktuppgifter, färgkodning och historik. Grunden för all transportörsinteraktion i systemet.

Flow Management

E-postnotifieringar

Automatiska bokningsbekräftelser, påminnelser och uppdateringar via e-post till transportörer och er egen personal.

Flow Management

Transportörsbokning

Transportörerna bokar själva via en egen vy med era tillgängliga tider. Er personal bekräftar. Ni slipper telefon och mejl.

Flow Management

Självincheckning

Chauffören checkar in vid ankomst via en mobil länk och får tilldelad lastplats direkt. Minskar köer och manuellt arbete vid kajen.

Flow Management

SMS-notifieringar

Skicka SMS till chauffören vid bokning, ändring och påminnelser. Mallbaserade meddelanden ni anpassar efter ert behov.

Enterprise

EV-laddningshantering

Stöd för hållbara transporter med integrerad hantering av elladdning vid lastplatserna. Planera laddning i schemat.

3. Hantera

Kör dagen vid kajen

Schemat och bokningstavlan är era dagliga verktyg. Se vad som kommer, flytta bokningar, ändra status och registrera avvikelser i realtid.

Dockai tablet-vy vid lastkajen: operatörer markerar ankomst, avfärd och avvikelser i realtid.
Flow Management

Visuellt schema

Drag-and-drop-schema som visar alla lastplatser och bokningar i realtid. Flytta, ändra status och redigera bokningar direkt. Färgkoda per transportör, status eller avsändare.

Flow Management

Bokningstavla (tablet)

Tablet-optimerad vy för operatörer vid kajen. Markera ankomst, avfärd, tilldela ansvarig och notera avvikelser med ett tryck.

4. Mät och förbättra

Se var pengarna försvinner

17 valbara KPI:er som visar planerat vs verkligt flöde, ankomstprecision per transportör och beläggning per lastplats. Data som leder till förändring och bättre transportavtal.

Dockai analytics: dashboard med KPI:er för godsflöde, ankomstprecision och lastplatsbeläggning.
Flow Management

Analytics-dashboard med relevanta KPI:er

Planerat vs verkligt flöde, ankomstprecision, beläggning, detention, avvikelser. Allt i en dashboard som ni anpassar. Välj vilka KPI:er ni vill följa.

Flow Management

Avvikelsehantering

Registrera avvikelsetyper vid varje bokning: sen ankomst, fel gods, saknade dokument. Följ upp mönster per transportör och plats över tid.

Flow Management

Faktura- och transportkontroll

Stäm av varje transport mot fakturan. Markera som godkänd eller notera avvikelser. Ger underlag för bättre transportavtal vid nästa förhandling.

Enterprise

AI-analys

Upptäck trender och möjligheter i era logistikdata som ni annars hade missat. AI:n analyserar mönster över tid och ger konkreta förbättringsförslag.

En vy för varje roll

Dockai ger rätt information till rätt person. Varje roll ser bara det den behöver. Ingen onödig komplexitet. En användare kan ha mer än en roll.

Administratör

Hantera användare, platser, lastplatser, transportörer, moduler och inställningar för hela kontot.

Platschef

Se och hantera utpekade platser för schema och analys. Transportörshantering.

Operatör

Se dagligt schema och bokningstavla på utpekade platser.

Betraktare

Läsvy över schemat på utpekade platser. Kan se bokningar men inte ändra något.

Transportör

Egen vy för att boka utifrån uppsatta regler, se schema och följa sin ankomstprecision och andra avvikelser.

Fakturakontrollant

Tillgång till bokningslistan och fakturakontroll. Inget annat.

Byggt med AI i grunden

Dockai är ett AI-native bolag. Vi använder AI inte bara som en feature, utan genom hela produktutvecklingen, från hur vi bygger till hur systemet lär sig av er data.

Ju mer ni använder Dockai, desto bättre blir planeringen.

Enterprise: AI-analys, MCP Server och Claude Skills ingår

Integration och tillägg

Dockai fungerar fristående utan integration. Men för er som vill koppla ihop systemen finns möjligheten.

Dockai AI-assistent driven av Claude: ställ frågor om bokningsdata och få svar direkt.
Enterprise

REST API

Koppla Dockai till ert ERP, WMS eller andra system via OAuth2-säkrat API. Synka bokningar, transportörer och status i realtid.

Enterprise

SSO (Single Sign-On)

Logga in med ert befintliga identitetssystem. Stöd för vanliga SSO-protokoll.

Enterprise

MCP Server

Anslut Dockai direkt till AI-assistenter som Claude via Model Context Protocol. Ställ frågor om bokningar, schema och KPI:er i naturligt språk, direkt i ert befintliga AI-verktyg.

Enterprise

Claude Skills

Färdiga automationer för Claude som kopplar direkt till er Dockai-data via MCP-servern. Generera transportörs-scorecards, skapa lagerrapporter och mer, med ett enda kommando. Flera skills ingår och fler läggs till löpande.

Redo att ta kontroll?

Boka en demo så går vi igenom hur Dockai fungerar för era lastplatser.

Boka demo Se priser