Flow Management

Jævne flows. Hver dag.

Dockai Flow Management giver jer kontrol over godsflowet ind og ud af fabrikken eller lageret. Transportørerne booker selv, I styrer med regler og skema. Planlagt flow sammenlignes med faktisk resultat, så I ser hvor toppe og dale opstår.

Book demo Beregn jeres besparelse

Sådan fungerer det

Fire trin fra kaos ved lastpladsen til jævnt flow.

1

Planlæg

Tilføj anlæg, lastpladser/lastkajer og regler. Sæt rammerne for flowet.

2

Delegér

Invitér transportører til at booke via deres eget view ud fra opsatte regler.

3

Håndtér

Godkend bookingforslag fra transportører. Se dagligt skema og bookingtavle.

4

Mål og forbedr

Se planlagt vs faktisk flow, mål ankomstpræcision og find mønstre med analytics og AI.

1. Planlæg

Tag kontrol over flowet

Planlæg transporter, sæt kapacitetsregler per lastplads og planlæg for jævne flows i stedet for toppe og dale.

Dockai lastpladsbooking: skemavisning med 7 lastkajer og bookinger per transportør på en typisk dag.
Flow Management

Planlægning med regelmotor

Visuel planlægning af bookinger i realtid. Angiv regler for hvor mange transporter hver lastplads håndterer per tidsslot. Systemet advarer automatisk ved overbooking.

Flow Management

Anlæg og lastpladser

Opret lagre, fabrikker og lastkajer. Definér kapacitet, operationstyper (ind/ud/kombi) og tilgængelighed per plads.

Flow Management

Åbningstider per anlæg

Angiv arbejdstider for hele anlægget. Styr hvornår bookinger kan planlægges og undgå leverancer uden for arbejdstid.

Flow Management

Godstyper og regler

Definér egne godstyper som tørt, frossent og farligt gods. Styr hvilke lastpladser der håndterer hvilke typer, og sæt regler for hvordan bookinger oprettes ud fra godset.

Flow Management

Åbningstider per lastplads

Sæt individuelle åbningstider per lastplads for mere præcis kapacitetsplanlægning. En kaj til morgenleverancer, en anden til heldagsflow.

Flow Management

Gentagende bookinger

Opret bookinger der gentages automatisk dagligt, ugentligt eller månedligt. Perfekt til faste leveringsplaner.

Flow Management

Kalenderstyring

Definér helligdage, vedligeholdelsesdage og specialperioder per lastplads. Systemet blokerer bookinger automatisk.

Enterprise

Multi-site med tidszoner

Administrér flere anlæg i forskellige tidszoner fra samme konto. Hver site og notifikation viser korrekt lokal tid. Perfekt for nordiske organisationer med fabrikker og lagre i flere lande med forskellige tidszoner.

2. Delegér

Lad transportørerne booke selv

Giv transportørerne adgang til at booke, tjekke ind og få notifikationer. Uden at jeres personale skal koordinere hver levering via telefon og e-mail.

Dockai transportørportal: farvekodede bookinger per lastplads med status confirmed og requested.
Flow Management

Transportørregister

Administrér alle jeres transportører med kontaktoplysninger, farvekodning og historik. Grundlaget for al transportørinteraktion i systemet.

Flow Management

E-mailnotifikationer

Automatiske bookingbekræftelser, påmindelser og opdateringer via e-mail til transportører og jeres eget personale.

Flow Management

Transportørbooking

Transportørerne booker selv via et eget view med jeres tilgængelige tider. Jeres personale bekræfter. I slipper telefon og e-mail.

Flow Management

Selvindtjekning

Chaufføren tjekker ind ved ankomst via et mobilt link og får tildelt lastplads direkte. Reducerer køer og manuelt arbejde ved rampen.

Flow Management

SMS-notifikationer

Send SMS til chaufføren ved booking, ændring og påmindelser. Skabelonbaserede beskeder I tilpasser efter jeres behov.

Enterprise

EV-ladehåndtering

Understøttelse af bæredygtige transporter med integreret håndtering af elladning ved lastpladserne. Planlæg ladning i skemaet.

3. Håndtér

Kør dagen ved rampen

Skemaet og bookingtavlen er jeres daglige værktøjer. Se hvad der kommer, flyt bookinger, ændr status og registrér afvigelser i realtid.

Dockai tablet-view ved lastrampen: operatører markerer ankomst, afgang og afvigelser i realtid.
Flow Management

Visuelt skema

Drag-and-drop-skema der viser alle lastpladser og bookinger i realtid. Flyt, ændr status og redigér bookinger direkte. Farvekod per transportør, status eller afsender.

Flow Management

Bookingtavle (tablet)

Tabletoptimeret view for operatører ved rampen. Markér ankomst, afgang, tildel ansvarlig og notér afvigelser med et tryk.

4. Mål og forbedr

Se hvor pengene forsvinder

17 valgbare KPI'er der viser planlagt vs faktisk flow, ankomstpræcision per transportør og belægning per lastplads. Data der fører til forandring og bedre transportaftaler.

Dockai analytics: dashboard med KPI'er for godsflow, ankomstpræcision og lastpladsbelægning.
Flow Management

Analytics-dashboard med relevante KPI'er

Planlagt vs faktisk flow, ankomstpræcision, belægning, detention, afvigelser. Alt i et dashboard I tilpasser. Vælg hvilke KPI'er I vil følge.

Flow Management

Afvigelseshåndtering

Registrér afvigelsestyper ved hver booking: sen ankomst, forkert gods, manglende dokumenter. Følg op på mønstre per transportør og plads over tid.

Flow Management

Faktura- og transportkontrol

Afstem hver transport mod fakturaen. Markér som godkendt eller notér afvigelser. Giver grundlag for bedre transportaftaler ved næste forhandling.

Enterprise

AI-analyse

Opdag trends og muligheder i jeres logistikdata som I ellers ville have overset. AI'en analyserer mønstre over tid og giver konkrete forbedringsforslag.

Et view for hver rolle

Dockai giver den rette information til den rette person. Hver rolle ser kun det den har brug for. Ingen unødvendig kompleksitet. En bruger kan have mere end en rolle.

Administrator

Administrér brugere, steder, lastpladser, transportører, moduler og indstillinger for hele kontoen.

Stedchef

Se og administrér udpegede steder for skema og analyse. Transportørhåndtering.

Operatør

Se dagligt skema og bookingtavle på udpegede steder.

Betragter

Læsevisning af skemaet på udpegede steder. Kan se bookinger, men ikke ændre noget.

Transportør

Eget view til at booke ud fra opsatte regler, se skema og følge sin ankomstpræcision og andre afvigelser.

Fakturakontrollant

Adgang til bookinglisten og fakturakontrol. Intet andet.

Bygget med AI i fundamentet

Dockai er et AI-native selskab. Vi bruger AI ikke kun som en feature, men gennem hele produktudviklingen, fra hvordan vi bygger til hvordan systemet lærer af jeres data.

Jo mere I bruger Dockai, desto bedre bliver planlægningen.

Enterprise: AI-analyse, MCP Server og Claude Skills inkluderet

Integration og tilføjelser

Dockai fungerer selvstændigt uden integration. Men for jer der vil koble systemerne sammen, findes muligheden.

Dockai AI-assistent drevet af Claude: stil spørgsmål om bookingdata og få svar direkte.
Enterprise

REST API

Kobl Dockai til jeres ERP, WMS eller andre systemer via OAuth2-sikret API. Synkronisér bookinger, transportører og status i realtid.

Enterprise

SSO (Single Sign-On)

Log ind med jeres eksisterende identitetssystem. Understøttelse af gængse SSO-protokoller.

Enterprise

MCP Server

Forbind Dockai direkte til AI-assistenter som Claude via Model Context Protocol. Stil spørgsmål om bookinger, skema og KPI'er i naturligt sprog, direkte i jeres eksisterende AI-værktøj.

Enterprise

Claude Skills

Færdige automationer til Claude som kobler direkte til jeres Dockai-data via MCP-serveren. Generér transportør-scorecards, opret lagerrapporter og mere med en enkelt kommando. Flere skills er inkluderet og flere tilføjes løbende.

Klar til at tage kontrol?

Book en demo, så gennemgår vi hvordan Dockai fungerer for jeres lastpladser.

Book demo Se priser